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阜新高等专科学校

2012-2013学年度信息公开工作报告

本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《阜新高等专科学校信息公开实施细则》的要求,根据阜新高等专科学校2012-2013学年度信息公开工作执行情况编制而成。本年度报告中所列数据的统计期限从201291日到2013831日止。

一、概述

(一)加强组织领导

为确保信息公开工作的顺利推进,我校领导高度重视信息公开工作,加强了对信息公开工作的组织领导,把信息公开工作纳入重要议事日程,定期召开会议,研究信息公开工作,听取相关部门的工作汇报。

因人事调整,学校于年初调整了信息公开工作领导小组成员,由书记和校长亲自挂帅,分管领导各负其责,各职能部门负责人各司其职。领导小组下设信息公开办公室,负责信息公开的具体事宜。形成了“主要领导亲自抓,分管领导具体抓,职能部门抓落实”的工作机制,及时协调解决工作中的问题。

学校还将原实验中心改为信息中心,对其职能与人员进行了调整充实,强化了信息中心的功能与作用,具体负责信息化建设的组织与实施。通过加强信息化建设,有力推动了信息公开工作的开展。

(二)健全工作制度

1.信息公开制度

制定并完善了《阜新高等专科学校信息公开工作实施细则》等信息公开工作制度。《阜新高等专科学校信息公开工作实施细则》规定了学校信息公开的12项主要内容,明确了信息公开的方式和渠道。

细则规定通过校园网站、校报、宣传栏、校内大屏幕等途径对学校的招生就业、财务管理、人事管理、教学科研、学生管理等重要工作进行全面公开,极大地促进了各类决策和涉及师生利益的校务活动的公开、透明、公正。

2.例会制度

定期召开党委会、校长办公会和各项专题会议,对学校重大问题进行集体研究决定,并把相关会议决定事项以会议纪要的形式呈送校领导、发送各单位,让全体教职工和学生知晓学校重大决策,以此为依据进行督查督办。

3.公示制度

学校在多项工作中实行了公示制度,如干部任前公示、教师职称评定公示、党员发展转正公示、学生综合考评及奖学金公示、师生评优表彰公示等,增加了校园内的信息公开透明度。

4.招标制度

学校的物资采购、基本建设等都严格执行政府招投标制度。

5.教代会制度

学校还建立健全了教代会制度,每年定期召开教职工代表大会,最大限度地扩大基层民主,与广大教师一起共议学校发展大计。

(三)畅通工作渠道

1.学校门户网站发挥了信息公开的主阵地渠道

学校门户网站专门设立“信息公开”栏目,及时公布应公开的相关信息,将学校的重大活动、学术成果、教学成绩、管理经验、各项决策等发布给广大师生。

校园网主页还开辟了“图片新闻”、“综合新闻”、“学校动态”和“公告栏”等几个随时可更新的栏目。这些栏目每天及时发布学校重要信息,不仅是学校师生,而且是许多国内外校友、关心学校建设的各界人士了解阜新高专的主要渠道。

门户网站主页设置了“招生信息网、就业工作网、教学信息网、学生工作网、电大学习网”等导航,与之链接的相关网页,及时发布各类招生就业、教学教务、学生管理等信息,为广大学生了解学校招生就业、教学科研、学生管理等工作提供了平台。学校网站由校党委工作部负责管理维护,是学校新闻的权威发布载体,也是学校进行网络舆论宣传,占领网络主阵地的主要形式。

2学校校报、宣传栏信息渠道

校报内容主要反映学校教育教学、科研、党建、学生工作等取得的成就,着重反映学校各方面工作,教学单位围绕教育教学开展工作取得的突出成绩的经验介绍等等,成为师生和有关部门深入了解学校工作的重要窗口,成为学校主流媒体和品牌媒介。目前,校报面向500余家单位和个人邮寄,面向全校近万名师生免费赠阅。

3校内大屏幕信息渠道

校内大屏幕以播发学校相关部门各类通知、公告、宣传标语为主,以突出为师生做好力所能及的服务为目标,一年来,合计播发校内各类通知、公告、宣传标语近千条。

4对外宣传信息渠道

一年来,学校经常邀请有关新闻单位的领导、编辑、记者到校采访,及时快捷宣传学校各项工作的“亮点”,学校有关部门师生积极撰稿、向各级媒体投稿宣传学校相结合。同时,学校还参与阜新年鉴的编撰,在年鉴上公开学校的大事。

5.通讯畅通渠道

开通信息公开办公室电话、电子信箱、传真电话,保证信息公开的通讯畅通。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的数量

一年来,学校通过各种渠道公开的信息情况如下:

1.校园网“图片新闻”栏目合计发布新闻100多条,“综合新闻”合计发布新闻400余条,“学校动态”栏目合计发布新闻1400余条,“公告栏”栏目合计发布校内各种公告100余条。

2.《阜新高等专科学校校报》合计出刊26期,双面彩色,一月出刊两至三期。2012年以来,宣传栏合计出刊8期。

3.校内大屏幕合计播发校内各类通知、公告、宣传标语近千条。

4.对外宣传信息渠道《阜新日报》、阜新电视台等媒体先后报道100余篇(次)。

5.参与编撰出版阜新年鉴、地方志等共两册。

6.校内各部门也通过本部门网站积极做好信息公开工作。

(二)主动公开信息内容

《阜新高等专科学校信息公开实施细则》规定了学校信息公开的主要内容。

1.学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况。

2.学校章程以及学校制定的各项规章制度。

3.学校发展规划和年度工作计划。

4.各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等。

5.学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等。

6.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等。

7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,人事争议调解办法等。

8.收费的项目、依据、标准与投诉方式。

9.财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。

10.自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

11.对外交流与中外合作办学情况,外籍教师与留学生的管理制度。

12.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

(三)主动公开信息的方式和途径

1.我校通过门户网(http://www.fxgz.com.cn/)、以及各相关部门网站向师生员工和社会公众公开信息。

2.校报、系报、各类手册、报表等纸质媒体媒介:通过发行校报、系报等期刊,发放学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料公开信息。

3.校内公告栏、宣传栏、电子显示屏等形式。

4.其他形式:通过教职工大会、教代会、教学工作会、学生工作会及相关专题会议等形式公开信息。

三、依申请公开和不予公开情况

2012-2013学年,学校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息,无依申请公开和不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况

我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作关注度较高,评价良好。他们对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定,认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2012-2013学年,学校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

六、信息公开工作存在的主要问题和改革措施

2012-2013学年,我校信息工作取得了一定成绩,但仍存在一些不足和问题,如个别部门信息公开存在信息更新缓慢的问题,信息人员队伍建设还有待加强,在主动公开、依申请公开等深化信息公开的制度建设和长效机制建设方面还有待进一步完善,还需要进一步加强信息化建设等。针对工作中存在的问题和不足,下一阶段学校拟重点抓好以下工作:

(一)加强信息人员队伍建设

强化信息公开工作的组织领导,不断提高各单位对信息公开工作重要性的认识。加强信息人员队伍建设,抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,不断提升学校信息公开工作质量。

(二)加强信息公开制度建设

贯彻上级部门关于信息公开和信息化建设的相关要求,积极探索学校信息公开内容审查、更新维护、考核评估、监督检查评议以及信息化建设评估考核的长效机制,探索建立学校与党务公开工作联动机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

(三)调整完善信息公开目录

广泛征求师生员工意见与建议,进一步充实信息公开内容,增加信息公开范围,真正把涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息编入学校信息公开目录。

(四)加强信息化网站建设

加快学校信息化建设和网站的升级改造,建立信息公开的联动机制,推动多领域信息平台建设。不断完善各部门网站功能,设立互动版块,强化在线服务,逐步将学校网站建设成信息公开的重要平台。

在今后的工作中,我们将继续加强信息公开工作的宣传力度,提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识。充分利用信息化手段,不断拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式。强化舆论引导和舆论监督,保障师生员工的知情权和监督权,努力营造师生员工关心、支持、参与学校信息公开工作的良好氛围。

                            阜新高等专科学校

二O一三年十月三十日